- Секретарь Наблюдательного совета
4.1. Деятельность Наблюдательного совета обеспечивает секретарь Наблюдательного совета.
4.2. Секретарь Наблюдательного совета избирается Наблюдательным советом из числа его членов (как правило, заместитель председателя РО ДОСААФ России РМЭ).
В случае временного отсутствия секретаря Наблюдательного совета исполнение его обязанностей возлагается председателем Наблюдательного совета на иное лицо из числа членов Наблюдательного совета.
4.3. Секретарь Наблюдательного совета:
извещает членов Наблюдательного совета о проведении заседания Наблюдательного совета в порядке и в сроки, предусмотренные настоящим Положением;
предоставляет членам Наблюдательного совета материалы, необходимые для рассмотрения вопросов повестки заседания Наблюдательного совета, в порядке и в сроки, предусмотренные настоящим Положением;
составляет проект плана и повестки дня заседаний Наблюдательного совета и представляет его председателю Наблюдательного совета на утверждение;
ведет, оформляет и подписывает протоколы заседаний Наблюдательного совета;
ведет учет и обеспечивает хранение протоколов заседаний и иной документации Наблюдательного совета;
направляет протоколы заседаний Наблюдательного совета членам Наблюдательного совета, иным лицам и органам в соответствии с настоящим Положением;
осуществляет контроль исполнения поручений Наблюдательного совета;
поддерживает взаимодействие с соответствующими органами исполнительной власти субъекта РФ и территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления, принимающими участие в деятельности Наблюдательного совета;
выполняет иные обязанности, связанные с обеспечением деятельности Наблюдательного совета по поручению председателя Наблюдательного совета и/или его заместителя.